PETZL WINTER TRAIL

5.3.2027

AIKA

5.3.2027 klo 18.30

LÄHTÖ JA MAALI

Pirkkolan urheilupuisto

MATKA

10 km polkujuoksua talvisessa keskuspuistossa

ILMOITTAUTUMINEN

Ilmoittautuminen Petzl Winter Trailille on avattu!

TAPAHTUMAINFO

AIKATAULU

Petzl Helsinki Winter Trail juostaan 5.3.2027

Alustava lähtöaika klo 18.30

KILPAILUTOIMISTO

Kilpailutoimisto on avoinna tapahtumapäivänä klo 16 alkaen. Kilpailutoimisto sijaitsee Pirkkolahallin sisätiloissa. Ethän kulje sisällä ulkokengät jalassa, erityisesti nastat vaurioittavat lattiaa.

Kilpailutoimistosta voit noutaa kilpailunumerosi sekä jälki-ilmoittautua mukaan. Jälki-ilmoittautuminen mahdollista klo 18.00 asti.

Tulet saamaan sähköpostitse tiedon omasta numerostasi kisaa edeltävän päivän aikana. Sähköpostia näyttämällä saat oman numerosi. Jos et ole saanut sähköpostia numerostasi (tarkista myös roskaposti), löytyy numerosi myös nimelläsi. Voit hakea myös ystäväsi numeron hänen saamaansa viestiä näyttämällä.

Huomioitahan, että emme ota vastaan käteistä rahaa. Koskee myös kilpailutoimistossa tehtyjä jälki-ilmoittautumisia.

VARUSTESÄILYTYS

Osallistujille on järjestetty ilmainen varustesäilytys, joka sijaitsee Pirkkolahallin sisätiloissa kilpailutoimiston läheisyydessä. Varustesäilytys on avoinna tapahtumapäivänä klo 16 alkaen. Ethän kulje sisätiloissa ulkokengillä.

Varusteet noudetaan takaisin kilpailunumeroa vastaan. Ethän hävitä numeroasi kilpailun jälkeen ennen kuin olet hakenut tavarasi säilytyksestä.

LÄHTÖ JA MAALI

Petzl Helsinki Winter Trail lähtö ja maali sijaitsevat Pirkkolan urheilupuistossa, Pirkkolahallin läheisyydessä.

PAKOLLISET VARUSTEET

Otsalamppu on pakollinen varuste jokaiselle juoksijalle. Tapahtuma juostaan hämärän aikaan illalla talvisessa maastossa. Järjestäjä ei vuokraa lamppuja tapahtumassa.

Otathan myös puhelimesi mukaan reitille mahdollisia ensiaputilanteita varten.

JUOMAPISTEET

Reitillä on yksi juomapiste, jossa tarjolla vettä ja urheilujuomaa. Juomapisteet tarkempi sijainti päivittyy tapahtuman lähestyessä.

AJANOTTO JA SUORITUSAIKA

Ajanotto tapahtuu elektronisella ajanottosovelluksella. Aika tallentuu saapuessasi maaliin.

Kiinnitäthän numeron näkyviin juoksuasusi etupuolelle rinnan korkeudelle. Selkään tai jalkoihin kiinnitetty numerolappu ei takaa aikaa juoksusta! Vain henkilökohtaisella numerolla juokseminen on sallittu.

Suoritusaika 10 km polkujuoksulle on 2 tuntia. Tämän jälkeen maaliin saapuville ei voida taata aikaa sorituksesta tai maalihuoltoa

ENSIAPU

Tapahtumassa on paikalla ensiapuhenkilö kilpailukeskuksessa lähtö- ja maalipaikan läheisyydessä.

Reitillä sattuneissa ensiaputilanteissa olethan yhteydessä lähimpään reitinohjaajaan, joka hoitaa paluukyydin tarvittaessa paikalle.

KESKEYTTÄMINEN

Keskyttämisestä ei tarvitse erikseen ilmoittaa. Jos olet keskeyttänyt juoksusi, ethän saavu kilpailunumerosi kanssa maalin välittömään läheisyyteen.

Ensiaputilanteissa ota yhteyttä lähimpään liikenteenohjaajaan.

PUKUHUONEET, WC:T JA SUIHKUT

Pukuhuoneet, suihkut ja wc-tilat sijaitsevat Pirkkolahallin sisätiloissa.

PAKKASRAJA

Tapahtuman pakkasrajat tarkastetaan Ilmatieteenlaitoksen Kumpulan mittauspisteen säätiedotteen mukaan tapahtumapäivänä kello 10.00.

Pakkasta vähemmän kuin -20°C: Tapahtuma toteutuu ja osallistumisen siirto on mahdollista vain siirtoturvalla (katso ohjeet alta!).

Pakkasta enemmän kuin -20°C: Tapahtuma toteutuu, mutta ilmoittautumisen voi halutessaan siirtää muuhun Runner’s High:n juoksutapahtumaan.

Pakkasta enemmän kuin -30°C: Tapahtuma perutaan ja osallistuneisiin ollaan yhteydessä osallistumisen korvaamisesta.

KUVAT

Kuvia tapahtumasta löydät klikkaamalla tästä! Tapahtuman järjestäjällä sekä yhteistyökumppaneilla on vapaa käyttöoikein tapahtuman aikana ottamilleen kuville.

OSALLISTUMISEN PERUUTUS

Osallistumista ei tarvitse erikseen perua, ilmoittautumismaksua ei palauteta mikäli osallistumisen peruuttaa.

OSALLISTUMISEN SIIRTO

Juoksija voi halutessaan ostaa siirtoturvan, jolla ilmoittautumisen saa siirtää seuraavan vuoden Petzl Helsinki Winter Trailille tai käyttää maksamansa summan toiseen yhteen tapahtumaosallistumiseen. Siirtoturvan hinta on 10 euroa. Huomaathan, että siirtoturva oikeuttaa yhteen siirtoon.

Mikäli siirtoturvaa ei ole hankittu ilmoittautumisen yhteydessä, asiakkaalla on oikeus siirtää ilmoittautuminen tapahtumaan toiselle henkilölle 10 euron siirtomaksua vastaan, mutta ei oikeutta siirtää ilmoittautumista itselleen toiseen tapahtumaan tai seuraavalle vuodelle.

Järjestäjä ei palauta maksettua ilmoittautumismaksua takaisin missään tilanteessa.

1. Siirto toiselle henkilölle

Osallistuminen on mahdollista siirtää toiselle henkilölle (26.2.2027 mennessä) 10 euron siirtomaksua vastaan, jos ennakkoon ostettua siirtoturvaa ei ole. Siirron toiselle henkilölle voi tehdä kerran veloituksetta siirtoturvalla.

Huom! Liikuntaeduilla tehtyä maksua ei voi siirtää toiselle henkilölle.

2. Siirto seuraavan vuoden Helsinki Winter Trailiin (vaatii siirtoturvan)

Mikäli osallistuja on ostanut ilmoittautumisen yhteydessä siirtoturvan, on osallistuminen mahdollista siirtää seuraavan vuoden tapahtumaan 4.3.2027 mennessä.

3. Siirto toiseen tapahtumaan (vaatii siirtoturvan)

Mikäli osallistuja on ostanut ilmoittautumisen yhteydessä siirtoturvan, on osallistuminen mahdollista siirtää toiseen Runner’s High:n juoksutapahtumaan (4.3.2027 mennessä). Siirtotilanteessa hyvitämme kohdetapahtuman siirtohetkellä voimassaolevasta ilmoittautumismaksun hinnasta sen hinnan, joka alkuperäisestä ilmoittautumisesta on maksettu.

Miten teen siirron?

Siirtäessäsi osallistumista toiseen tapahtumaan, toiselle henkilölle tai seuraavalle vuodelle, otathan yhteyttä sähköpostitse tapahtumat@runhigh.fi.

Tarvitsemme siirtoasi varten sähköpostiviestissä seuraavat tiedot:

Alkuperäisen ilmoittautujan nimen
Siirron saajan nimen (mikäli siirto tehdään toiselle henkilölle)
Mihin tapahtumaan siirto tehdään

Siirtopyynnön jälkeen saat sähköpostitse ohjeet siirron saajan ilmoittautumista varten.

FORCE MAJEURE

Jos tapahtuma joudutaan peruuttamaan tai sitä ei pystytä järjestämään ylivoimaisen esteen johdosta, olet oikeutettu saamaan ilmoittautumismaksun takaisin. Sinun tulee hakea ilmoittautumismaksun palautusta tapahtumanjärjestäjältä 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun tapahtumanjärjestäjä ilmoittaa tapahtuman peruuntumisesta. Järjestäjä ei kuitenkaan vastaa viivästyksistä ja vahingoista, jotka johtuvat tapahtuman peruuttamisesta tai siirtämisestä toiseen ajankohtaan ylivoimaisen esteen vuoksi, eikä sinulla siinä tilanteessa ei ole oikeutta saada korvausta aiheutuneista ylimääräisistä ja hyödyttömäksi jääneistä kuluista, esimerkiksi majoitus- tai matkakuluista. Ylivoimaisena esteenä pidetään järjestäjän vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevaa tapahtumaa, jota järjestäjä ei ole voinut kohtuudella ottaa huomioon sopimuksentekohetkellä ja jonka seurauksia järjestäjä ei myöskään kohtuudella olisi voinut välttää tai voittaa. Ylivoimaiseksi esteeksi katsotaan esimerkiksi hirmumyrsky, muu poikkeuksellinen säätila, yleiseen turvallisuuteen tai järjestykseen vaikuttava poikkeustila, viranomaisen antama määräys tai muu ylivoimainen este tapahtuman järjestämiselle.

REITTI

Alustava reitti julkaistu!

Petzl Winter Trail reitti on 10 km pitkä.

Lähtö ja maali sijaitsevat Pirkkolan liikuntapuistossa. Reitti kulkee pääasiassa polkuja pitkin. Otathan otsalampun ja matkapuhelimen reitille mukaan.

TULOKSET

Linkki tuloksiin tulee näkyviin tähän!

Kysyttävää tuloksista? Ota yhteyttä sähköpostitse tapahtumat@runhigh.fi